主持会议的时候开会发言技巧有哪些?

  主持会议的时候开会发言技巧有哪些?

  主持会议的技巧

  一个精明的领导者,当他主持会议的时候,总是十分清楚会议的目标、议题、议程,他会巧妙地利用会议激励每一个人的发言兴趣,总是千方百计达到会议的预期目的。

  一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。

  二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。

  三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。

  四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的信心和魅力,以形成一种无形的感染力。

  五、开会的时间不可太长,一般的例会不应超过半小时。

  六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。

  七、简单扼要地归纳、总结,同时留下会议记录:

  1、由记录人整理会议记要;

  2、会议记要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;

  3、会议记要一是要有执行人和完成时间;

  4、会议记要整理后由会议主持人签发;

  5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。

  “会议的成果,凝固在会议记要的决议中。”

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