如何做到开会时讲话不紧张,头脑清晰
当众讲话总是伴随着一个人的职业发展悄悄地来到人们面前.因为当众讲话是与我们职业发展联系最密切的一种讲话形式,职场中,很多场合都需要当众讲话:求职面试，竞聘职位、工作述职职、汇报说明、总结报告、发表意见、主持活动、商务谈判,
宣传产品、激励员工、接受采访、会议发言等.当众讲话是一个人在职场上必备的基本技能,也是管理者对人管理的必要工具.英国前首相邱吉尔曾说过一句经典的话:“你能对着多少人当众讲话,你的事业就会有多为”可见,当众讲话是一门不可不学的一
课.学习当众讲话对表达能力的提高、个性的改善、社交能力的提升都有很大作用.可是,绝大多数人对于当众讲话都感到紧张恐怖.看来,紧张是绝大部分讲话者面对听众时首先遇到的最大障碍,所以,我们一定要突破当众讲话让我们感觉到紧张的心理障碍,成人学习当众讲话,最大的障碍便是紧张.
何谓紧张？紧张首先是人应对恶劣环境的一种本能反应.人的身体向来就会对外在的刺激保持警觉,一旦感到不利于自己的情况发生,就会出现紧张反应,比如肌肉绷紧，心跳加快、手心出汗等,这些反应不用大脑思考,是人的本能,表明人体的紧急预案
已经启动,它会让人大脑兴奋、精神集中、创新能力增强,使人的潜能发挥有了可能,所以,许多专家认为紧张、压力是激发潜能的有利因素.而紧张不见得是件坏事,适度紧张不但无害,还会起到积极的作用,对于当众讲话来说,适度紧张会让我们重视听众,重视我们的表达方式,不会懈怠.只要你在乎听众,想给听众留下好印象,自然就会重视你的讲话,不会完全放松,我们前面提到的很多演讲家终身没有消除演讲的紧张也是这个道理,这样反而会增强表达的效果.
谈到紧张怯场的原因时,都是由于出现了害怕的感觉,让人产生了紧张:无外乎就是害怕“自我形象不好”,“怕出丑”、“怕丢脸”、“怕没面子”.有了这种害怕心理,才会导致紧张出现人类害怕的原理,明确地讲,我把它归结为 6 个字“有需求,没把握”.
心理学上有一句话“压力总是伴随着需要而产生”.无欲则刚啊,没有需求了,人还有什么担心和害怕的?我们私下讲话的时候很放松,可一旦站起来对一群人讲话,就不一样了,心理发生了变化,产生了展示自己的需要.私下讲话的时候,这种需求不能说没有,但非常小.而一站起来,给别人看的心理就产生了,想要表现得好,想要说得好,想让大家特别是领导认可,谁都会有这样的心理,很正常.但你有没有把握表现好呢?有些人讲话机会多,成功的经验多,把握比较大,但好多人在当众讲话方面缺乏锻炼,没有经验,没有充分的把握好好表现,出现紧张自然就不奇怪了。
如何有效消除紧张？
当今世界是一个竞争激烈、快节奏、高效率的社会，这就不可避免地给人带来许多紧张和压力。精神紧张一般分为弱的、适度的和加强的三种。人们需要适度的精神紧张，因为这是人们解决问题的必要条件。但是，过度的精神紧张，却不利于问题的解决。从生理心理学的角度来看，人若长期、反复地处于超生理强度的紧张状态中，就容易急躁、激动、恼怒，严重者会导致大脑神经功能紊乱，有损于身体健康。因此，要克服紧张的心理，设法把自己从紧张的情绪中解脱出来。
有效消除紧张心理，从根本上来说一是要降低对自己的要求。一个人如果十分争强好胜，事事都力求完善，事事都要争先，自然就会经常感觉到时间紧迫，匆匆忙忙（心理学家称之为“A型性格”）。而如果能够认清自己能力和精力的限制，放低对于自己的要求，凡事从长远和整体考虑，不过分在乎一时一地的得失，不过分在乎别人对自己的看法和评价，自然就会使心境松弛一些。二是要学会调整节奏，有劳有逸。在日常生活中要注意调整好节奏。工作学习时要思想集中，玩时要痛快。要保证充足的睡眠时间，适当安排一些文娱、体育活动。做到有张有弛，劳逸结合。
当一个人已经出现了紧张的情绪反应时，该怎么调适呢？对于这种情况，人们习惯上常常会劝慰当事人：“别紧张！”“有什么大不了的！”而当事人自己也通常会这栏告诫自己：“别紧张！”“有什么了不起的！”然而，十分不幸的是，这种办法几乎是行不通的，实际上这会使人感到更加不安。因为这是在和自己过不去，在给你制造更大的紧张。正如有句话所说的“情绪如潮，越堵越高。”
当紧张的情绪反应已经出现时，有效的调适方法应该是：第一，坦然面对和接受自己的紧张。你应该想到自己的紧张是正常的，很多人在某种情境下可能比你更紧张。不要与这种不安的情绪对抗，而是体验它、接受它。要训练自己象局外人一样观察你害怕的心理，注意不要陷入到里边去，不要让这种情绪完全控制住你：“如果我感到紧张，那我确实就是紧张，但是我不能因为紧张而无所作为。”此刻你甚至可以选择和你的紧张心理对话，问自己为什么这样紧张，自己所担心的可能最坏的结果可能是怎样的，这样你就做到了正视并接受这种紧张的情绪，坦然从容地应对，有条不紊地做自己的该做的事情。
第二，做一些放松身心的活动。具体做法是：①选择一个空气清新，四周安静，光线柔和，不受打扰，可活动自如的地方，取一个自我感觉比较舒适的姿势，站、坐或躺下。②活动一下身体的一些大关节和肌肉，做的时候速度要均匀缓慢，动作不需要有一定的格式，只要感到关节放开，肌肉松弛就行了。③作深呼吸，慢慢吸气然后慢慢呼出，每当呼出的时候在心中默念“放松”。④将注意力集中到一些日常物品上。比如，看着一朵花、一点烛光或任何一件柔和美好的东西，细心观察它的细微之处。点燃一些香料，微微吸它散发的芳香。⑤闭上眼睛，着意去想象一些恬静美好的景物，如蓝色的海水、金黄色的沙滩、朵朵白云、高山流水等。⑥做一些与当前具体事项无关的自己比较喜爱的活动。比如游泳、洗热水澡、逛街购物、听音乐、看电视等
