演讲时你大脑一片空白?学会3点,同事鼓掌、领导赏识你。

“开会时,领导一说‘你说两句’我就懵,磕磕巴巴的啥也说不明白!”

小杨很苦恼,她工作能力强、人际关系也不错,可就是在公司隔三差五的会议、演讲中表现极差,每次领导让她演讲时,她都会脑袋一片空白,磕磕巴巴地说几句,自己都不知道自己在说什么;后来,她干脆自暴自弃直接说“没啥想法”。

“是不是像我这种‘演讲发言怯场’的人,以后都没啥前途了。”小杨问我,她自己也清楚,领导要求她演讲发言是在给她展现自己能力的重要机会,可她就是不会发言怎么办啊?

越紧张就会越恐惧,越恐惧就会越紧张,紧张就是这个特性。

二十世纪八十年代,美国的一位心理学家做了一项调查:你最害怕的事情是什么?在参与的3000多份问卷中,排名第一的是“当众演讲的紧张”,而死亡“屈居第二”。百度百科对紧张的定义是“人体在精神及肉体两方面对外界事物反应的加强”,在参加各类会议时,你既想抓住展现自己的这次机会、在领导面前博取好的印象,又对未知(自己发言之后的结果)存有不确定性的恐惧,这时,紧张感便会“加码”。《思想的形成》的作者鲁滨逊讲过:“恐惧来源于无知与不确定。”对多数人而言,开会时当众发言是一种不确定因素,心里总不免有焦虑和恐惧。你越紧张就会越恐惧,越恐惧就会越紧张。

1. 心理准备

①把自己作为每一次会议的“既定发言人”。

在“紧张”的名称解释中,我们看到这样一句话“突发性的紧张是一种恐惧感”。在生理上,即因环境突发性改变而刺激引发的人体精神上、肉体上的反应加强。而职场如战场,领导会议上突发性地“袭击”往往会令人“亚历山大”、倍感紧张。我们常说“不打无准备之仗”,当我们接到会议通知时,就应该立即了解会议议程,提前了解会议的目的、参会人员等。“先知先觉”此次会议与自己相关的事项有哪些,并提前做好心理准备,预设自己是本次会议的“既定发言人”。一方面,避免自己突然被提问时慌乱、恐惧,另一方面,即便没被提问,你也可以主动成为领导、同事补全信息、数据的小助手,增加你的职场印象分。

②坦然面对和接受自己的紧张情绪。

有人说“紧张是一种本能,是一种自我保护的机制。”丘吉尔曾在演讲台上脸色发白、四肢颤抖,直到被轰下台,他曾说“每次演讲都觉得胃里放着一块冰”;林肯最初在公开场合讲话时曾一句话都说不出来;美国查理斯初次登台曾两个膝盖不停的碰撞……无论多有成就、多杰出的人,都会有紧张情绪。你在会议中当众发言,紧张是正常的。

当一个人即将面对众人的目光、面对不确定性而产生紧张情绪时,他会怎么做?心中默念“不紧张、不紧张、我叫不紧张”就真的会不紧张吗?答案是否定的。当你过分暗示自己不紧张时,其实潜意识里也是在强调“自己在紧张”。一位公共演说家曾说,当众演讲的恐惧来源于过高的自我期望。会议中,当领导让你“说两句”时,我们担心自己说不清楚、怕自己露拙、害怕丢面子、唯恐说错被揭穿、恐惧表现不好影响前途……种种担心,反而让我们不能顺畅的表达观点、想法。如果你能认清自己的能力,坦然地面对和接受自己的紧张情绪,不与这种不安的情绪对抗,放低对自己的要求,不过分在乎一时一地的得失、不过分在意别人的看法和评价、不过分追求事事完美,那么你可能会更容易、更清晰地表达自己的观点。

2. 客观准备

①将每一次会议当做自己的演讲台

当接到会议通知时,无论你在此次会议中的“戏份”重不重,都应该未雨绸缪,提前把会议议程看一遍,了解会议目的、参会人员、相关工作、数据资料,尤其要关注与自己工作切身相关的事项、材料、数据,做到心中有数,甚至了如指掌。如果数据、材料比较复杂,你可以进行精简、整合出重点、要点,记在笔记本上带到会议室。

如果时间允许的话,你可以实现准备一份条理清晰、重点突出、数据全面的发言脚本。一旦领导提到,你这些充分的准备便成为你自信对答的“资本”,既能言之有物、言之有据。,又能矢中的、就事论事。即便领导不@你,你也可以自信十足地为领导、同事做“辅助”,提供相关的资料、数据,让领导觉得你是一个准备充分、细致严谨的人。

3.平时准备

正所谓“台上一分钟,台下十年功”,想要在会议当中“一鸣惊人”,平时的准备也是少不了的。

①多学多想。

有句歇后语叫“茶壶里煮饺子,肚里有货,嘴里倒不出来。”是说一人有才学而不善于表达或有难言苦衷而不便说出来。有才“倒”不出,终有“发光的那一天”,怕就怕你肚子里实在没“货”,更本不知道说什么。你浅见寡识、胸无点墨,即便在任何场合都不紧张,恐怕也不会有人让你有发言的机会。多学多思,学习与自己专业相关的知识,多读一些与行业相关的书,多多思考,充实自己。

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