张捷老师紧张经营:你每天应该这么安排自己(81期周说)

张捷老师微信:55476988

如何制作每天的工作计划

世界上有三种人

今天的事明天做;

今天的事今天做;

明天的事今天做;

造成不一样的结果:

第一种人:永远在做昨天的事

第二种人:日事日毕好习惯

第三种人:轻松松松完成每天的工作

每个人追求的都是每天轻松工作,快乐生活,实现自己的价值,点点滴滴做起,那么实现每一个小环节,完成每一个小工作,做好每个小结果,轻松完成每项工作;

一、为什么每天要写计划?

绝大部分人每天是没有计划的,但是你有没有发现

1、每天没有计划,做起事来很乱混

比如你今天去做事情,然后突然遇到几个紧急的事情,然后你就陷入了紧急或琐碎的事情当中,而原本最重要的事情就没有做了! 

一天下来,感觉很不充实,为什么?因为你没把最重要的事情做完!

2、你每天先做容易的事,最后难的事变成了明天的事

每个人在每天做事情的时候,你有么有发现你很容易先做最简单、最容易的事情。而那些难的、有挑战的、害怕的事情,你往往一拖再拖,直到不能不处理的时候你才处理? 

也许今天没完成,你又拖明天,明日复明日。到最后,悔之晚矣~

3、一个人要想这辈子做番事业,一定要把80%的时间放在20%最重要的事情上! 

每天你都很多的事情,一大堆的琐事等等。但大部分人为什么这么多年来,还是一直平凡,没有办法改变自己,没有办法实现梦想

 很简单,因为这么多年来,他一直做的还是那些不重要的、琐碎的事情,每天疲于应付,他根本没有把80%的时间放在20%最重要的事情上面! 

 4、你可能会说计划赶不上变化,但你知道这其实某种程度上就是一个借口。古语云:凡事预则立,不预则废。

 所以,提前有计划、有蓝图是非常重要的。

 5、这里有一个点是大部分人不知道的,就是你的潜意识的无穷威力! 大部分人都是每天在用意识,很少人能用上潜意识,什么意思昵? 

 就是如果你做了计划,你做了今天的计划与蓝图。你知道吗?无形中,你的潜意识就开始支持你了。因为你头脑中很清晰你的重点,你的潜意识就在背后自动的工作与处理这些重要的事情。因为潜意识是需要你引导的! 你不引导自然是一篇乱麻。

二、写工作计划的目的

1、让你能每天先做完最重要的事情! 

2、让你能把80%的时间用在20%最重要的事情上面! 

3、让你每天工作更有效率,事半功倍,而不是事倍功半,

 老师知道也许你会说,养成写计划的习惯不容易,非常难

老师想说的是:形成任何一个良好的习惯都是不容易的。你忘记了吗? 但一个习惯养成后,对你的好处又是无穷无尽的,就像你学骑车一样,开始很难,甚至你还要摔跤,但最后你学会了就会受益一辈子。

养成习惯,习惯成自然,好的习惯也就会成就你的未来和人生。

三、怎么写计划

这里老师教给大家简单的框架,只要按照写就可以了;

第一步:准备好工具

一般做日计划,或者用电子或者用笔和本子,如果你是个“实物控”,那你要准备好专门记录的本和两支不同颜色的笔。

什么时间写好呢?

一般都是早上上班前写好,不过老师开始提到过3类人,聪明的人会在每天的晚上写好,写好之后就第二天可以开始一天高效的工作。

第二步:月目标+日作项

这个非常重要,会应用到时间管理的技巧,前期可能会发现你安排自己的时间经常会被打乱,不过没有关系,自己努力控制时间,当你不断提升各自事件的效率的时候,那你就会越来越轻松的完成各个事项。

如果是每个月开始,在最上边要写上本月的目标和5个重点工作,本月所有的工作都是围绕这目标和重点工作开展的,然后在下边开始写每天的内容项。

这里建议你每天的工作项不要过多,核心都是要指向目标的工作。

一、本月的工作目标+5个重点工作

1、Xxxx

2、Xxx

3、。。。

二、今天的主要工作计划

1、xxxx

2、xxxx

3、xxxx

。。。

8、xxxx

第三步:调整工作顺序和时间安排

还记得文章开头提到的每个人喜欢做自己擅长、容易、简单的事,把最难的事放在最后,这里就建议你,要把重点工作,紧急工作,难搞定的工作放在前边,并且要规定自己的时间。

为什么?

你有没有发现,当你钻研一项工作的时候,尤其是你不会的内容,你会很专注,结果就是时间很快流逝走了,当你发现的时候,可能已经几个小时过去了,所以一定要做时间提醒,最简单的给自己手机定个闹钟。

此外,要特别提醒的是,每天的事情必须加一个特别提醒,就是告诉自己今天最最核心的工作,把一些趁热打铁的工作,紧急的工作,重要的工作放在这里提醒自己,不过不建议放太多的项目;

那最后工作就写成这个这样:

一、本月的工作目标+5个重点工作

1、Xxxx

2、Xxx

3、。。。

二、2019年5月27日特别工作

1、xxx

2、xxxx

3、xxxx

三、20190527工作计划

9:00-10:00   撰写一篇文章,主题是如何做计划

10:00-10:30   主管级以上会议开会

。。。。。。

到这一步,一天的工作计划就做的非常漂亮了,可能第一次写工作计划还会花费一些时间,不过没有关系,开始你只需要预估好自己的那些时间安排,再每天调整就可以了,计划做好了,接下来就是行动了。

四、按照你的计划行动

这里要提醒下,很多人在忙的时候,前期没有养成看计划的习惯,很有可能写了就放在一边了。你不能这样,你得把计划放在你随处可见的位置,最重要的位置,你随时都能看到! 

 一件事情完成,马上去做下一件,按照计划中来! 

 无论有没有做完,关健是你80%的时间都在做最重要的20%的事情,这样下来,你一天是非常爽的!因为你会觉得非常充实而且有效率。

你可能还会遇到几个问题:

1、有时候突然有临时突发事情怎么办? 

没关系,有临时的急事,一定要你处理的,你就去处理,能忽略的当然忽略,即使计划没有完全完成也没事,取乎其上,得乎其中,也是很划算的! 

 2、刚开始做计划时候,很多事情当天会完成不了,怎么办? 

没关系,刚开始对时间的估算等都不会太合理,需要你不断去优化的,给自己个养成这个良好习惯的时间,

 3、坚持不下去怎么办? 

记住,任何习惯的养成都是需要时间积累的。跟你学走路、学拿筷子吃饭一样,都有个过程,足够的量变才会产生质变! 

你只需要继续坚持即可,21天过后,你会从写计划中获得巨大的好处,因为你经常做最重要的事情做对的事情,自然你的收入与成长也会不断倍增! 

你会从这个习惯中得到非常大的好处,自然而然你会更有动力去写计划,直到这个习惯变成你的习惯、变成跟你呼吸心跳一样变成你的本能! 

五、总结和检查

每天一定要检查自己的工作和总结自己的工作

在每天结束的时候,拿出几分钟来专门做总结和检查,在计划最上边做一个整体的总结和分析,对于单项工作进行总结,有必要的要进行经验总结和分析。

20190527总结:

Xxxxx

Xxx

xxx

一、本月的工作目标+5个重点工作

1、Xxxx

2、Xxx

3、。。。

二、2019年5月27日特别工作

1、xxx   (完成)

2、xxxx   (明日继续跟进)

3、xxxx   (已经安排)

三、20190527工作计划

9:00-10:00   撰写一篇文章,主题是如何做计划   (完成)

10:00-10:30   主管级以上会议开会   (大体说明下情况和分析)

。。。。。。

每天总结,每天进步!

OK,这五步就是一个写计划的模板与步骤了,只要按照这个做好,就会效用无穷。

 所以现在清晰了吗?写计划的五步曲! 

第一步:准备好工具

第二步:月目标+日作项

第三步:调整工作顺序和时间安排

第四步:按照你的计划行动

第五步:每日总结和检查

每天做什么事情自然就积累起了你每月、每年的成绩和方向,也自然积累起了你的整个人生! 

上士间道,勤而行之。

中士闻道,若存若亡。

下士问道,大笑之。

你是哪一类呢? 

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