有朋友问:开会发言的时候,心里想得好好的,可讲话的时候,就没有头绪,不知道从何说起呢?
开会发言的时候头脑空白?学会两种表达方式,思路清晰又影响别人
主要原因,是你说话思维的感性多于理性,也就是,当你对某个问题,心里有感觉,而在大脑中,还没有形成明确的观点。从说话思维的感性到理性,一般有三个阶段:
有感觉:是指感觉器官的客观事物的个别属性的反映。就如一位美女,见到一位帅哥,第一眼就对他有好感。
有想法:是指对某事物有期待。就如上面这位美女,希望机会跟帅哥约会。
有主张:是指对某个问题有了解决的办法。比如这位美女对帅哥的了解之后,有了好的办法,去和帅哥进一步的交往或关系的发展。
这三步,就是一个从感性到理性的思维过程。
我们开会讲话的时候,也是这三步的一个思维方式。很多人对讨论的问题,如果只有感觉没有好想法或主张,导致发言的时候,思路不够清晰。
怎样才能让说话的思路清晰呢?
你只需要训练两种表达方式就好:感性表达和理性表达。
首先是感性表达:先说事情,再表达想法:
这种表达方式,适合于对某个问题还没有想法,可又不得不发言。
比如,开会的时候,大家在讨论暑期增加高温补贴,酷暑期间要不要增加高温补贴?领导让你表达自己的想法。如果还没有想好,可又不得不说的话,你可以从三个方面去说:先讲述高温天气可能员工中暑的问题;再讲如果高温天气,员工工作积极性的问题;最后总结出你的看法(无论增加高温补助的观点,或者是不增加高温补助的想法,你都能获得大部分人的支持)。
另外是理性表达:先讲观点,再说理由:
这种表达方式,是指你已经有了明确的想法,希望用你的观点去影响其他人的意见。这种理性的表达方式,我们总结为“131公式”:
1个观点:是指先表达你的观点。
比如你说:我觉得暑期高温的天气太炎热了,我还是希望公司再给员工增加防暑降温的福利。
3个理由:是指用事例说理由来支持你的观点。可以用“因为......”,“因为......”,“因为......”。
1个总结:用一句简单的话,将上述的内容进行总结。比如你说,综上所述,我觉得还是给每一个辛勤工作的员工增加防暑降温的福利比较好。
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